Офис-менеджер

Выполнение служебных поручений руковолителя. Заключение договоров с юридическими лицами составление заявок, коммерческих предложений.
Составление и подача заявок на участие в торгах, изучение тендерной документации. Сбор полного пакета документов и сопровождение заключения договора до полного его исполнения. Выставление счетов в ЕИС. Участие в закупках на торговых площадках.
Работа в программе ЭТРАН с жд вагонами. Снятие показаний электро и водо счётчиков. Отправка показаний в электро и водо снабжающие организации.
Сбор и отправка первичных бухгалткрских и инэх документов по Эл. Почте и личное вручение
. Работа с контролирующими органами ГИБДД, администрация, прокуратура, гос.тех.надзор. Постановка автомобилей на учёт в ГИБДД.
Ведение документооборота организации в том числе кадровые документы. Ведение воинского учёта. Сверка карточек формы Т2 в военном комиссариате.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Контроль денежных средств на топливных картах.
Учёт автотранспорта организации, регистрация и перерегистрации оформление страховых полюсов. Регистрация автотранспорта в системе ПЛАТОН.
Решение вопросов по корпоративной мобильной связи. Поиск кандидатов по вакансиям, размещение вакансий на авито хх.ру. принятие кандидата на работу.